AGB DER A Studio Concepts GbR
Nachfolgend A Studio genannt.
Stand 03/2026

1) AGB – Agenturleistungen
ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN (AGB) – AGENTURLEISTUNGEN
Stand: 03/2026

1. Geltungsbereich
Diese AGB gelten für alle Verträge, Angebote und Leistungen zwischen der A Studio Concepts GbR, Siebachstraße 103, 50733 Köln („Agentur“) und ihren Auftraggebern („Kunde“). Entgegenstehende oder abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn die Agentur ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zustimmt. Individuelle Vereinbarungen (Angebot/Projektvertrag/Statement of
Work) haben Vorrang vor diesen AGB.

2. Vertragsgegenstand / Leistungsumfang
Gegenstand des Auftrags ist die vereinbarte kreative, konzeptionelle, beratende oder produzierende Leistung. Ein bestimmter wirtschaftlicher Erfolg wird nicht geschuldet, sofern nicht ausdrücklich schriftlich vereinbart. Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus Angebot, Projektbeschreibung, Briefing, Timings und ggf. Abnahmekriterien. Die Agentur kann im Rahmen ihrer Leistungen auch Eventkonzeption, Eventproduktion sowie organisatorische Dienstleistungen für Veranstaltungen Dritter übernehmen. In diesen Fällen handelt die Agentur, sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart, als Dienstleister im Auftrag des jeweiligen Veranstalters.

3. Vertragsschluss
Angebote der Agentur sind freibleibend, sofern nicht ausdrücklich als verbindlich gekennzeichnet. Ein Vertrag kommt zustande durch (a) schriftliche Annahme eines Angebots, (b) Beauftragung per E-Mail, oder (c) Unterzeichnung eines Projektvertrags.

4. Mitwirkungspflichten des Kunden
Der Kunde stellt alle zur Projektdurchführung erforderlichen Inhalte,
Informationen, Freigaben und Materialien rechtzeitig zur Verfügung.
Verzögerungen und Mehraufwände aufgrund verspäteter/fehlender Mitwirkung gehen nicht zu Lasten der Agentur. Termine verschieben sich entsprechend. Der Kunde sichert zu, über die erforderlichen Rechte an den bereitgestellten Inhalten (Texte, Bilder, Marken, Musik etc.) zu verfügen und stellt die Agentur von Ansprüchen Dritter frei, sofern die Agentur die Rechtsverletzung nicht zu
vertreten hat.

5. Änderungen des Leistungsumfangs (Change Requests)
Änderungen/Erweiterungen des vereinbarten Leistungsumfangs bedürfen der Textform (z. B. E-Mail). Zusätzliche Leistungen werden nach Aufwand gemäß vereinbartem Tagessatz/Stundensatz oder als Zusatzangebot vergütet. Bereits begonnene Arbeiten bleiben vergütungspflichtig.

6. Vergütung / Auslagen / Zahlungsbedingungen
Vergütung erfolgt als Festpreis oder nach Aufwand gemäß Angebot. Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer, sofern anwendbar. Die Agentur ist berechtigt, angemessene Vorschüsse Teilrechnungen zu stellen (z. B. 50% bei Projektstart, 50% bei Lieferung), sofern vereinbart. Auslagen und Fremdkosten (z. B. Travel, Technik, Prints, Locations, Lizenzen, externe Produktion) werden nach vorheriger Abstimmung gesondert berechnet bzw. als durchlaufende Posten weitergegeben. Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug fällig, sofern nichts anderes vereinbart. Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Regelungen.

7. Abnahme / Gewährleistung
Soweit eine Abnahme vereinbart ist, bestätigt der Kunde die vertragsgemäße Leistung binnen angemessener Frist in Textform. Der Kunde hat Leistungen unverzüglich nach Übergabe zu prüfen und etwaige Mängel in Textform zu rügen. Bei berechtigten Mängeln leistet die Agentur nach ihrer Wahl Nachbesserung/Nacherfüllung innerhalb angemessener Frist.

8. Nutzungsrechte / Eigentum
Bis zur vollständigen Zahlung verbleiben sämtliche Rechte an Arbeitsergebnissen bei der Agentur. Nach vollständiger Zahlung erhält der Kunde die im Angebot/Vertrag vereinbarten Nutzungsrechte. Ohne ausdrückliche Vereinbarung gilt: einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für den vertraglich vorgesehenen Zweck. Offene Dateien/Quellfiles (z. B. editierbare Layouts, Projektdateien) sind nur geschuldet, wenn ausdrücklich vereinbart.

9. Referenznennung
Die Agentur darf den Kunden/Arbeiten als Referenz nennen und
Projektergebnisse zu Eigenwerbezwecken (Website, Social, Präsentationen,
Awards) verwenden, sofern der Kunde dem nicht aus wichtigem Grund in Textform widerspricht oder Vertraulichkeit vereinbart ist.

10. Haftung
Die Agentur haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet die Agentur nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten); in diesem Fall beschränkt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

11. Vertraulichkeit
Beide Parteien verpflichten sich, vertrauliche Informationen der jeweils anderen Partei vertraulich zu behandeln und nur zur Vertragsdurchführung zu verwenden.

12. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG), soweit zulässig. Gerichtsstand ist Köln, sofern der Kunde Kaufmann ist bzw. kein Verbraucher. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

2) AGB – Events / Tickets / Reservierungen 
AGB / TERMS & CONDITIONS – EVENTS
Stand: 03/2026

1. Veranstalter
Veranstalter ist: A Studio Concepts GbR, Siebachstraße 103, 50733 Köln
(„Veranstalter“). Kontakt: info@astudio-concepts.com
Diese AGB gelten für alle von der A Studio Concepts GbR veranstalteten
Eventformate, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: APÉRO BY AUSTIN, AM.AFFAIR und weitere von A Studio organisierte Veranstaltungen.

2. Geltungsbereich
a) Diese AGB gelten zwischen Ticketkäufer/Besucher („Kunde“) und Veranstalter. Mit Ticketerwerb bzw. Betreten des Veranstaltungsgeländes erkennt der Kunde diese AGB an.
b) Die Veranstaltungen können an unterschiedlichen Örtlichkeiten stattfinden. Ergänzende Hausordnungen/Location-Regeln gelten zusätzlich.

3. Vertragsschluss
a) Eine Ticketanfrage/Bestellung ist eine Aufforderung zur Abgabe eines
Angebots durch den Kunden. Der Vertrag kommt erst durch
Bestellbestätigung/Ticketausgabe zustande.
b) Ticketkäufe sind nur für volljährige und voll geschäftsfähige Personen möglich. Mindestalter: [z. B. 21] Jahre (falls je Event abweichend: Hinweis in Eventbeschreibung).
c) Kein Widerrufsrecht: Gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB besteht bei Freizeitveranstaltungen mit festem Termin kein Widerrufsrecht.
Rückgabe/Umtausch sind grundsätzlich ausgeschlossen, sofern nicht anders ausgewiesen.

4. Ticketweitergabe
a) Ticketweitergabe ist grundsätzlich zulässig, außer: aa) gegen den Dritten besteht Hausverbot und dies war erkennbar, bb) Weiterverkauf über Nennpreis, cc) gewerblicher Weiterverkauf, dd) personalisierte nicht übertragbare Tickets, ee) Verkauf über nicht autorisierte Plattformen/Marktplätze, ff) Übertragung im Zusammenhang mit nicht autorisierten Promotions/Gewinnspielen/Reisepaketen. b) Bei Verstoß kann der Veranstalter Tickets sperren, Zutritt verweigern, Hausverbot erteilen sowie pro Verstoß eine angemessene Vertragsstrafe bis max. 2.500 EUR geltend machen (Höhe nach billigem Ermessen, gerichtlich überprüfbar). c) Bei Ticketverlust erfolgt grundsätzlich kein Ersatz.

5. Einlass
a) Zutritt nur mit gültigem Ticket. Ein Ticket berechtigt zum einmaligen Einlass für eine Person; Wiedereinlass nach Verlassen ist ausgeschlossen, sofern nicht anders kommuniziert. b) Sicherheitskontrollen (Taschen-/Leibesvisitation) sind möglich; Besucher erklären sich damit einverstanden. c) Einlass kann aus wichtigem Grund verweigert werden, insbesondere bei: aa) verbotenen Gegenständen, bb) starkem Alkohol-/Drogenrausch, cc) diskriminierendem oder menschenverachtendem Verhalten, dd) Verstößen gegen Jugendschutz (auch durch Begleitpersonen). d) Bei berechtigter Einlassverweigerung verfällt das Ticket/Armband; Erstattung ist ausgeschlossen. e) Kapazitätsbegrenzungen in Bereichen (VIP, Indoor etc.) sind möglich; Sperrungen können erfolgen. Kein Anspruch auf Zugang/Wiedereinlass in gesperrte Bereiche.

6. Verbotene Gegenstände
a) Verboten sind u. a.: Flaschen/Glasbehälter, Waffen, Pyrotechnik, Drogen, K.o.-Tropfen/Legal Highs, Reizgas/Pfefferspray, Drohnen, Megaphone/Vuvuzelas sowie gefährliche Gegenstände jeder Art; zudem kommerzielle/politische/religiöse Banner/Materialien ohne Zustimmung. b) Weisungen des Personals sind zu befolgen. Gegenstände können eingezogen/verwahrt werden; bei Verstößen kann Verweis erfolgen. c) Eigene Getränke/Lebensmittel sind untersagt; Ausnahmen nur bei Unverträglichkeiten (ggf. Nachweis).

7. Hausrecht / Verhalten / Foto- & Filmregeln
a) Das Hausrecht übt der Veranstalter bzw. beauftragtes Personal aus. Den Anweisungen ist Folge zu leisten. Untersagt sind insbesondere Gewalt, Vandalismus, Werbeaktionen/Handel ohne Zustimmung, Betreten nicht freigegebener Bereiche. b) Private Fotos/Videos (Smartphone/kleine Kameras) sind erlaubt, soweit Persönlichkeitsrechte Dritter gewahrt werden. Professionelle Aufnahmen/Veröffentlichungen ohne Genehmigung sind untersagt. c) Bei Verstößen: Verweis/Hausverbot möglich; Ticket verfällt, keine Erstattung.

8. Absage / Abbruch / Änderungen
a) Bei Absage vor Beginn: Erstattung des Ticketpreises ohne System- /Vorverkaufsgebühren, sofern nicht anders geregelt durch Ticketdienstleister. Reise-/Übernachtungskosten trägt der Kunde selbst. b) Veranstaltungen können bei jeder Witterung stattfinden. Bei Gefahr für Leib/Leben/Gesundheit kann abgebrochen werden. Bei höherer Gewalt/behördlicher Anordnung besteht kein Erstattungs- oder Schadensersatzanspruch, außer bei Vorsatz/grober Fahrlässigkeit des Veranstalters. c) Programmänderungen, Line-up Änderungen, Verspätungen sind möglich, solange Gesamtcharakter gewahrt bleibt.

9. Lautstärke / Gesundheit
a) Besucher wissen um erhöhte Lautstärke und mögliche Gesundheitsrisiken; Gehörschutz wird empfohlen. b) Haftung für Hör- Gesundheitsschäden nur bei schuldhafter Verletzung einer Verkehrssicherungspflicht oder Vorsatz/Fahrlässigkeit.

10. Jugendschutz
Es gelten die gesetzlichen Jugendschutzbestimmungen. Mindestalter: [21] Jahre (falls anders, steht es in der Eventbeschreibung).

'11. Haftung
a) Haftung ausgeschlossen, außer bei Vorsatz/grober Fahrlässigkeit, Verletzung von Leben/Körper/Gesundheit, sowie bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (dann begrenzt auf vorhersehbaren Schaden). Der Veranstalter haftet nicht für Leistungen oder Einrichtungen externer Veranstaltungsorte, Gastronomiebetreiber oder sonstiger Drittanbieter, sofern diese nicht im unmittelbaren Verantwortungsbereich des Veranstalters liegen.
b) Keine Haftung für verlorene/beschädigte Gegenstände. Parken auf eigene Gefahr. c) Hinweis: Unebener Boden Stolpergefahr möglich; Besucher handeln eigenverantwortlich. 

12. Recht am eigenen Bild (Foto/Video durch Veranstalter)
Der Veranstalter und beauftragte Dritte dürfen im Rahmen der Veranstaltung Bild-/Ton-/ Videoaufnahmen erstellen und für Dokumentation, Berichterstattung, Werbung und Marketing (online/offline) nutzen. Rechte dürfen hierfür an Dritte (z.B. Medienpartner) übertragen werden. Wenn Sie nicht aufgenommen werden
möchten, wenden Sie sich bitte vor Ort an unser Team. Kontakt: info@astudioconcepts.com

13. Datenschutz
Es gilt die Datenschutzerklärung auf der Website des Veranstalters.

14. Schlussbestimmungen
a) Es gilt deutsches Recht. b) Veranstalter kann AGB ändern, soweit erforderlich; für bereits gekaufte Tickets gelten die zum Kaufzeitpunkt gültigen AGB. c) Salvatorische Klausel. d) Hinweis Verbraucherstreitbeilegung: nicht verpflichtet und nicht bereit.

Hinweis gemäß § 36 Verbraucherstreitbeilegungsgesetz (VSBG):
Der Veranstalter ist weder verpflichtet noch bereit, an einem
Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.